实验室管理

山东理工大学实验室日常管理工作规范指南

实国函[2007]11


说    明

实验室是组织实施实验教学、科研和社会服务的重要场所。加强实验室日常管理是保障教学、科研、对外服务的重要基础性工作。为了规范管理并做到实验室工作有章可循,特拟订本“规范”指南。

1、本“规范”是对实验室日常工作的基本要求,所有实验室管理人员、实验技术人员、参加实验的指导教师都应该按规范的要求做好各项工作。

2、实验室的各项工作能形成记录的都要按规范指南的要求进行记录、上报信息并存档。

3、有关表格、工作流程、管理制度等在实验与国有资产管理处网页(网址:sysbc.sdut.edu.cn)下载。

4、每个实验室要将“规范”中的工作任务落实到人,每学期列表存档。

实验室日常管理工作规范指南(一)

序号

工作内容

基本规范要求

责任人

完成时间说明

备注

1

实验教学文件

的管理

教学计划、专业实验教学课程体系、开出课程的实验大纲、实验指导书

院部分管院长(主任)、教学管理科、实验室主任


存档

2

实验教学授课计划

任课教师根据教学计划和大纲编报实验教学授课计划表,各学院汇总报送相关实验室

主讲教师

开学二周内

完成

存档,并送实验管理科备案

3

实验教学授课安排

根据教学计划审核计划表,并编写实验教学授课安排(开放实验室网上公布实验信息)

实验室主任

开学三周内

完成

存档,并送实验管理科备案

4

实验教学日志

实验指导教师在每次实验项目结束后填写实验教学日志,记录进度及教学效果

实验指导教师

每次实验后


5

实验报告留存

学生实验报告,新开实验,新教师开课实验报告

实验室主任及

挂牌责任人

每学期末

完成汇总

存档

6

耗材费使用考核

填写学期耗材使用记录表

实验室主任及

各分室负责人

学期末汇总

存档

7

实验室使用记录

记录实验室使用情况

实验室挂牌责任人

每次使用结束

存档

8

实验室日常

工作情况

填写实验室工作记录

实验室主任

每天

存档

9

学年实验室

人员情况

填写学年度人员情况表

实验室主任

每年10月底前

存档,并送实验管理科备案

10

学年实验室科研

社会服务统计

填写学年度统计表

实验室主任

每年10月底前

11

学年实验成果统计

填写学年度统计表

实验室主任

每年10月底前

12

实验室巡查

填写实验室巡查记录簿

院部分管院长(主任)、实验室主任


存档

13

实验室建设规划

按学校要求,定期做出实验室建设规划书

院部分管院长(主任),实验室主任

按要求

存档

14

学年度教学实验室

建设项目经费立项

填写学年度教学实验室建设项目经费

立项表论证报告

院部分管院长(主任),实验室主任

每年度

存档

15

实验室维修改造

填写实验室改造维修申报表报实验管理科

实验室主任



16

实验室(分室)

设置,调整,撤销

实验室设置或变动申请表

院部分管院长(主任)


存档

17

单价大于等于5万元

的教学科研仪器设备

或国家科委统管的

23种仪器管理

填写精密、贵重、大型仪器设备卷宗。

每台设备一本

设备管理人员

验收结束后

存档

填写精密、贵重、大型仪器设备使用记录。

每台设备一本

使用人

使用结束

存档

填写精密、贵重、大型仪器设备维修

保养记录本。每实验室一本

设备管理人员

维修保养结束

存档


实验室日常管理工作规范指南(二)

序号

工作内容

基本规范要求

责任人

完成时间说明

备注

18

八百元以上、5万元以下的教学科研仪器设备管理

填写实验室使用记录本。每个房间一本

使用人

使用结束

存档

填写仪器设备维修记录本,每个实验室一本

使用人

维修结束

存档

19

三万元以上的大型精密贵重仪器设备验收

填写仪器设备验收单,收集整理技术资料并分级归档

设备管理人员

验收结束

存档

20

低值的仪器,仪表,工具,量具的管理

填写低值仪器仪表工具登记薄。每个实验室一本

实验室专职人员

验收报帐结束后

存档

21

仪器设备的借用管理

填写仪器设备借用记录本。每个实验室一本

实验室主任

仪器归还后

存档

22

仪器设备的变动管理

通过系统进行变动,由调出单位打印变动单,一式三份,必须有接收单位签字的变动单才可审核存档,内部变动管理员负责

设备管理员


存档

23

仪器设备的入帐管理

填写领用验收单通过系统输入,审核后打印验收单

设备管理员


存档

24

仪器设备的处置管理

按处置的有关规定执行

设备管理员


存档

25

自制仪器设备的管理

申请论证报告、技术资料、实验指导书、结项验收报告。按规定办理入帐手续

项目负责人


存档

26

损坏丢失的仪器设备管理

填写仪器设备丢失报告单并按规定赔偿或处置

当事人、实验室主任


存档

27

帐、卡、物一致

实验室内仪器与设备帐、卡、物一致,摆放有序

挂牌责任人

每月一次